Struktura Folderów Projektowych
W Konior Studio odeszliśmy od archaicznego podziału folderów ze względu na typ pliku (np. "Modele", "Rysunki"). Nasz docelowy model porządkuje repozytorium projektu według stanów informacji, ściśle nawiązując do normy zarządzania informacją ISO 19650.
Główna korzyść
Głównym kryterium organizacji nie jest już przyzwyczajenie zespołu, lecz status informacji w procesie projektowym. Użytkownik nie szuka pliku "po pamięci autora", lecz logice obiegu informacji.
Model Docelowy - Stany Informacji
Cała produkcja dokumentacji obraca się wokół 5 kluczowych środowisk:
01_WIP (Work In Progress)
Miejsce wyłącznie na materiały robocze i edytowalne. Dopuszczalne: pliki centralne Revit, podmodele, szkice CAD, grafika robocza. 🚫 Niedopuszczalne: Traktowanie WIP jako miejsca przekazań formalnych.
02_SHARED (Współdzielone)
Materiały po wewnętrznym sprawdzeniu, gotowe do koordynacji lub wykorzystania przez inne branże. To obszar roboczo-zaufany: jeszcze nie wydanie kontraktowe, ale plik przestaje być "własnością" tylko jednego autora.
03_PUBLISHED (Opublikowane)
Służy wyłącznie materiałom wydanym, zatwierdzonym i przeznaczonym do przekazania inwestorowi, urzędowi lub wykonawcy. Zawartość tego folderu nie podlega edycji. Każda kolejna zmiana to nowe wydanie.
04_ARCHIVE (Archiwum)
Archiwum nie jest koszem na pliki zbędne. Utrzymuje się tam uporządkowaną historię decyzji, wersji zastąpionych i zamkniętych etapów.
05_EXPORT (Eksporty techniczne)
Obszar techniczny dla formatów pochodnych (NWC, IFC, próbne PDF). Usprawnia wymianę danych. Eksport sam w sobie nie oznacza akceptacji.
Foldery Administracyjne i Zarządcze
Poza produkcją modelu, projekt posiada sztywną strukturę administracyjną:
- 📂 00_ADMIN – Umowy, budżety, harmonogramy.
- 📂 06_FORMAL – Pisma urzędowe, warunki zabudowy, zgody.
- 📂 07_REFERENCE – Materiały od inwestora, wytyczne, mapy zasadnicze (tylko odczyt).
- 📂 08_DELIVERABLES – Paczki wysyłkowe (Transmittals) ułożone chronologicznie.
Żelazne zasady
- Folder główny projektu zawsze rozpoczyna się od Kodu Projektu (np.
123_Nazwa). - Nazwy folderów poziomu 1 mają stałą numerację. Nie wolno zmieniać ich kolejności ani pisowni!
- Nie twórz prywatnych, równoległych folderów roboczych "poza standardem".